---

Правильная организация рабочего места

Важную роль в жизни человека занимает работа. Для того чтобы она приносила не только доход, но и моральное удовлетворение, нужно комфортно обустроить рабочее место. Правильная организация рабочего места не только способствует покорению новых карьерных высот, она также влияет на ваше моральное и физическое здоровье, помогает экономить время, предупреждать усталость.

Правильная организация рабочего места

Важную роль в жизни человека занимает работа. Для того чтобы она приносила не только доход, но и моральное удовлетворение, нужно комфортно обустроить рабочее место. Правильная организация рабочего места не только способствует покорению новых карьерных высот, она также влияет на ваше моральное и физическое состояние, помогает экономить время, предупреждать усталость.

Темы для размышлений:

• Как часто Вам приходится вставать или тянуться, чтобы взять необходимый Вам предмет, документ и т.п.?
• Достаточно ли свободного места на рабочем столе, не захламлен ли он?
• Удобно ли  расположена клавиатура и монитор вашего компьютера?
• Есть ли у вас свободное пространство,  которое бы Вы могли использовать для одновременной работы с бумагами и компьютером?
• Не перегружены ли шкафы ненужными вещами?
• Часто ли Вы  тратите свое время на поиски нужных вам вещей?
• Правильно ли расположена мебель в Вашем офисе?

Организация рабочего места, прежде всего, должна быть удобна Вам. Тем не менее, для того чтобы продуктивным образом организовать работу в служебном помещении, нужно обратить внимание на некоторые принципы, руководствуясь которыми, можно повысить работоспособность.
Эргономика — эта научная дисциплина, направленная на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности, обеспечение безопасности труда и сохранение здоровья работающих.

Стол

На столе должно быть много свободного места, это позволит Вам не отвлекаться от работы по мелочам. Необходимо распределить место таким образом, чтобы Вам было удобно одновременно работать на компьютере и при этом не испытывать неудобства при работе с бумагами.

Расположение стола

• Если вы хотите добиться эффекта психологической дистанции с посетителем, лучше разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем

• Наилучшее, с точки зрения психологов, расположение — спиной к стене или перегородке, так как никто не сможет подойти к Вам сзади.

• Если Ваше место находится около двери, то стол лучше поставить так, чтобы дверь была сбоку.

• Место у окна — наиболее уютное и комфортное. Стол следует развернуть боком к окну. Если вы буде сидеть напротив окна, это будет Вас отвлекать.

• Если прислонить стол к стене, то вы рискуете подвергнуть себя пребыванию в хронически подавленном состоянии. В случае, если нельзя этого избежать, унылую стену несложно оживить картиной, фотографией или плакатом. Стены можно украсить живыми цветами и картинами с изображением природы: деревьев, цветов, леса, парка, зеленого луга.

 

Зонирование рабочего стола по фен-шуй

Каждый предмет имеет свою энергию, которая может как помогать, так и мешать Вашей работе, поэтому предметы нужно располагать в определенном месте.

 

• Зона карьеры. Место для компьютера. В это место нужно направить источник света. Если вы не пользуетесь компьютером, то лучше освободить это место от бумаг.

• Зона помощи. При наличии компьютера это место отводится мышке. Также тут можно поставить телефон или положить необходимую литературу. Согласно фэн-шуй, в этой зоне обязательно должен находиться блестящий предмет, будь то обычная ручка или любая другая металлическая вещица.

• Партнерская зона. Лучшее место для  писем и папок.

• Зона семьи. Обычно скрыта за компьютером. В эту зону можно поместить письменный набор, рамку с фотографией.

• Зона богатства и душевного комфорта. В эту зону уместно поставить часы и цветы.

• Сектор знания. Такой сектор включает в себя книги, помогающие в работе, еженедельник или блокнот.

Стол — это место, где должны находиться необходимые бумаги и предметы.

Выбор стула

Стул должен быть функциональным и удобным. При выборе стула необходимо удостовериться, что данный предмет мебели обязательно включает в себя:

• регулируемое по высоте сиденье;
• спинку, регулируемую как по высоте, так и в поперечном направлении;
• достаточную глубину сиденья;
• должную устойчивость;
• колесики, соответствующие покрытию пола в вашем офисе.

При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы Вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и Вашими икрами должен составлять минимум 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы не было давления на поясницу.

Порядок на столе

Захламленный рабочий стол — неудивительная  картина. Кажется, только вчера на столе был идеальный порядок, а сегодня он уже завален кипами бумаг и документов. Нижеперечисленные советы помогут привести рабочее место в порядок:

• Создание картотеки. Попробуйте систематизировать Ваши документы, заметки и записки и привести их хранение к единой схеме, это облегчит поиск необходимой информации и освободит место на столе.

• Не превращайте свой рабочий стол в склад. Если Вы вынуждены работать с огромной кучей бумаг, и на Вашем столе уже просто не осталось свободного места, и он вот-вот рухнет под этим весом, Вам поможет обычный канцелярский шкаф или полка для бумаг.

• Разбери провода. Как же надоедают эти телефонные и компьютерные провода, которые постоянно путаются и мешаются на рабочем столе. В этом случае помогут только дополнительные пилоты, при помощи которых Вы избавитесь от всего этого беспорядка.

• “Субботник”. Раз в неделю уделяйте время для уборки рабочего места. Лучше потратить на это несколько минут раз в неделю, чем перерывать кипы бумаг каждый день.